Générez vos quittances de loyer comme un chef !

La quittance de loyer, qu’est ce que c’est ?

La quittance de loyer est un document qui fait office de reçu. Littéralement, le bailleur dit au locataire qu’ils sont « quittes » : Il donne quitus. En français de tous les jours, ça signifie que le locataire a payé ce qu’il doit pour la mise à disposition du local loué et pour une durée fixée contractuellement.

La loi du 6 juillet 1989 précise que si le locataire le demande, le propriétaire bailleur a l’obligation de transmettre ce document et gratuitement. Dans les faits, un locataire demandera des quittances lorsqu’il entame des démarches auprès de la CAF, ou auprès des banques pour un Prêt à Taux Zéro (PTZ Plus), ou encore parce qu’il compte déménager et que  le nouveau bailleur les exige.

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Les informations à préciser sur la quittance :

Le bailleur doit écrire un minimum d’information pour que le document soit valide :

  • La somme reçue par le propriétaire-bailleur
  • Le montant du loyer hors charges
  • Le montant des charges locatives ou des provisions pour charges
  • Le montant de la TVA éventuelle, ainsi que son taux.
  • La période pour laquelle le bailleur donne quittance au locataire.

 

La quittance est-elle obligatoire ?

Plus haut, nous avons vu que si de prime abord, le bailleur n’est pas obligé d’envoyer des  quittances tous les mois, il a l’obligation de les transmettre gratuitement au locataire qui en fait le demande.

Le mode de transmission n’est pas obligatoirement postal, ce peut être aussi électronique. Il reste néanmoins un flou sur la valeur des quittances générée en ligne, parce qu’elles sont généralement non-signées. Certains services permettent au bailleur d’ajouter automatiquement une signature scannée en bas des quittances mais rien ne prouve qu’il s’agit de la signature de la bonne personne si celle-ci n’est pas manuscrite.

>> Plus d’info sur la quittance de loyer obligatoire

Modèles de quittances de loyer vierge à télécharger

Vous pouvez télécharger gratuitement des modèles de quittance que nous avons réalisé nous même, ou bien qui ont été mis à disposition par leurs auteurs.

Note à destination des locataires : Ne tombez pas dans l’illégalité : Le faux et usage de faux est sévèrement puni par la loi.

Téléchargez notre modèle de quittance >>

Comment remplir une quittance exacompta ?

Exacompta est un éditeur de documents simplifiant la gestion comptable. La quittance de loyer exacompta se présente sous la forme d’un carnet de souche avec des quittances de loyer en copies carbones. Ces carnets sont livrés sans mode d’emploi et les textes à trou peuvent porter à confusion. Nous avons tenté de décrypter leurs carnets pour vous aider à bien les remplir.

Découvrez dans notre boutique : Les carnets de quittances Exacompta et leur mode d’emploi

Créer des quittances à partir d’un logiciel de gestion locative

loyermanagerOption plus sophistiquée, vous pouvez éditer vos quittances et vos appels de loyer à l’aide d’un logiciel de gestion locative. L’intérêt, c’est que vous saisissez tout une et une seule fois. Tout est ensuite généré automatiquement depuis le logiciel : Quittances, avis d’échéance, relance pour loyer impayé, etc.

Nous recommandons l’usage d’un logiciel à installer sur votre ordinateur plutôt qu’un service en ligne pour des raisons évidentes de confidentialité et de pérennité du service.

Découvrez dans notre boutique : Les différents logiciels de gestion locative >>